Abans de posar en servei la cadena de transmissió, s'ha de realitzar una inspecció exhaustiva de la cadena, els pinyons, el dispositiu de tensió i els protectors; L'equip només s'ha de posar en marxa després de confirmar que tots els components estan ben instal·lats, que la tensió de la cadena és adequada i que la lubricació és adequada. A l'inici, s'ha de fer una prova sense-càrrega per observar el funcionament de la cadena per comprovar si hi ha vibracions anormals, sorolls inusuals, enganxament o salts de cadena; El funcionament normal s'ha de verificar abans de començar el treball real.
Durant el funcionament, la cadena de transmissió s'ha d'utilitzar estrictament dins dels límits de càrrega i velocitat especificats; Es prohibeix la sobrecàrrega o el funcionament prolongat a velocitats excessives per evitar el desgast prematur o el trencament de la cadena. Els operadors haurien de controlar de prop l'estat de la cadena i aturar immediatament l'equip per a la inspecció i la reparació si sorgeixen problemes com ara la flacciditat de la cadena, el desgast de la corona dentada, la lubricació insuficient o altres anomalies; Es prohibeix estrictament operar l'equip mentre existeixen avaries. A més, no s'han de col·locar mans o eines a prop de la cadena de transmissió mentre l'equip està en marxa per evitar accidents com lesions per aixafament.
Després d'apagar l'equip, la pols, l'oli i els residus s'han de netejar ràpidament de la superfície de la cadena. El lubricant s'ha de reposar o substituir segons els requisits de manteniment, i s'han de fer comprovacions per a l'allargament de la cadena, el desgast de la roda dentada i qualsevol peça de connexió solta. Les cadenes i els pinyons molt gastats o danyats s'han de reparar o substituir ràpidament per garantir que el sistema d'accionament es mantingui en condicions òptimes de funcionament. El funcionament i el manteniment estandarditzats no només milloren l'eficiència de la cadena de transmissió, sinó que també n'amplien eficaçment la vida útil, garantint el funcionament segur i estable de la maquinària.